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Gestione Documenti
Inserimento Rapido Documenti
Questo modulo del software gestionale MetodoEvolus è caratterizzato dalla parametricità e flessibilità di definizione dei codici documenti (illimitata nel numero) permette di governare e integrare tutte le tipologie di documenti (Offerte, Ordini, Bolle, Fatture, ecc..). di tutte le aree aziendali.
I vari legami gerarchici creati tra i tipi di documenti e gli utenti abilitati alla loro gestione permettono di realizzare la struttura di “Work Flow” aziendale che è prerogativa assoluta della Qualità
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In sintesi, tra le funzionabilità principali ci sono da segnalare:
- Unica procedura di inserimento documenti, personalizzabile per utente, tipo documento e tipo di accesso
- Generazione documenti da documenti
- Emissione di documenti di trasferimento tra magazzini
- Gestione di più destinazioni diverse (corrispondenza e merce) per ogni cliente/fornitore
- Stampa nel documento, oltre al codice articolo interno, del codice articolo cliente/fornitore, codice a barre e del codice articolo catalogo
- Possibilità di intervenire con filtri parametrici sui dati di testa e di riga documento durante le operazioni di generazione documenti dal prelevamento
- Possibilità di definire parametricamente i criteri di raggruppamento documenti anche per anagrafica Cliente/Fornitore
- Emissione documenti in lingua, e valuta estera
- Generazione immediata degli eventi finanziari con possibilità di intervento nel documento
- Gestione struttura di vendita a 3 livelli. Possibili fino a 3 agenti per ogni documento
- Prelevamento totale o parziale documento con evasione totale o parziale quantità e di forzatura chiusura automatica in caso di consegna parziale
- Emissione ordini Fornitori da ordini Clienti con generazione automatica e tracciabilità per singola riga ordine
- Da ordine Fornitore è possibile conoscere a chi è destinato il materiale e procedere con l'evasione automatica dell'ordine Cliente ad entrata merce
- Gestione Centri di Costo per riga documento con generazione automatica movimenti di contabilità analitica
- Controllo di disponibilità e di consultazione situazioni parametriche in fase di immissione documenti
- Possibilità di visionare ed associare l'immagine agli articoli durante l'immissione del documento
- Possibilità di associare immagini ai documenti
- Gestione righe omaggio con o senza rivalsa IVA
- Statistiche di vendita; statistiche Pivot; statistiche ABC
- Prezzi particolari per clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli
- Provvigioni particolari per agente, clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli; con formule
- Controllo fido e valutazione rischio
- Tracciabilità grafica sui documenti
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